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Suite documentale - gestione archivio informatico

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Il servizio è soggetto ad autenticazione tramite certificato digitale.

Utenti del servizio

Il servizio si rivolge agli operatori della Pubblica Amministrazione.

Presentazione

Il servizio è promosso dalla Regione Piemonte (Direzioni "Organizzazione, Pianificazione, Sviluppo e Gestione delle Risorse Umane" e "Affari Istituzionali e Processo di Delega") a favore delle Amministrazioni del territorio regionale e viene erogato in modalità ASP presso il Centro Servizi del CSI-Piemonte.

 

La suite documentale prevede l'integrazione con il sistema di Archiviazione Documentale denominato "Gestione Archivio Informatico" per la gestione dei documenti archiviati, attraverso un "repository" documentale totalmente condivisibile con gli altri moduli, utilizzando criteri univoci di classificazione definiti dall'Ente.
Il servizio "Gestione Archivio Informatico" consente di gestire documenti in formato elettronico che possono essere inseriti sia dall'applicazione "Protocollo" che direttamente da "Gestione Archivio Informatico" e quindi non protocollati.
L'applicazione sostanzialmente consente di:     

  • archiviare e fascicolare documenti;
  • classificare documenti ed interrogare fascicoli.

L'applicativo si pone come collettore di tutti i documenti in formato elettronico associati ad una segnatura di protocollo ed inseriti in un determinato fascicolo, consentendo la ricerca dei fascicoli e l'inserimento nei medesimi di documenti non protocollati consentendo di fatto la gestione di fascicoli elettronici aventi documenti informatici protocollati e no.
L'applicativo consente altresì di gestire, mettendo a disposizione le funzionalità di base, l'archivio informatico permettendo la gestione di un insieme di metadati archivistici, la modifica della classificazione e fascicolazione di un documento precedentemente classificato e la visualizzazione e stampa dei documenti archiviati.
In particolare, le funzioni definite sono le seguenti: 

  • ARCHIVIAZIONE: permette di archiviare e fascicolare documenti e consente le seguenti operazioni:
    • Archivia documento
    • Fascicola documento
    • Modifica metadati
    • Annulla documento archiviato
    • Elenca documenti non classificati
  • GESTIONE CLASSIFICAZIONE: permette di classificare documenti e interrogare fascicoli e consente le seguenti operazioni:
    • Visualizza documento
    • Modifica classificazione
    • Interroga fascicoli

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