Tema
  • Amministrazione

Suite documentale - protocollo informatico

Scheda informativa per l'utenza "Enti pubblici"

Box accesso PA

Il servizio è soggetto ad autenticazione tramite certificato digitale.

Utenti del servizio

Il servizio si rivolge agli operatori della Pubblica Amministrazione.

Presentazione

Il servizio è promosso dalla Regione Piemonte (Direzioni "Organizzazione, Pianificazione, Sviluppo e Gestione delle Risorse Umane" e "Affari Istituzionali e Processo di Delega") a favore delle Amministrazioni del territorio regionale e viene erogato in modalità ASP presso il Centro Servizi del CSI-Piemonte.

I flussi di lavoro tra le amministrazioni e all'interno delle stesse identificano nel protocollo un punto cruciale, tanto che la sua realizzazione informatizzata è uno degli adempimenti previsti dal Testo Unico D.P.R. 445/2000, che interessa, secondo determinate disposizioni e regole tecniche, tutte le amministrazioni definite dal D.L. 29/93.
Fra le funzionalità rese disponibili da questo servizio si citano

  • la gestione dei protocolli in arrivo e in partenza, l'interrogazione dei protocolli, la stampa del registro, la gestione del registro di emergenza;   
  • la protocollazione rapida in arrivo, che permette di registrare solo i dati fondamentali di protocollo ed è quindi particolarmente indicata per le operazioni di sportello;
  • l'archiviazione e l'associazione ai dati di protocollazione di documenti informatici, anche firmati digitalmente;
  • la gestione dei fascicoli e la classificazione dei documenti protocollati;
  • lo smistamento interno, tramite il quale è possibile assegnare per competenza ad uno o più utenti un documento protocollato;
  • la possibilità di effettuare statistiche sulle classificazioni, sui fascicoli e sui protocolli dell'ente;
  • l'integrazione con Interscambio Documentale tra pubbliche amministrazioni;
  • la gestione di un'anagrafica di soggetti mittenti/destinatari esterni all'ente, che dà la possibilità di gestire soggetti preferiti ed occasionali;
  • la gestione dei profili a livello di AOO e a livello di ente e l'associazione di tali profili agli utenti

Assistenza

011 316 88 88
hd_csi@csi.it

 

 

Documentazione

Manuale utente protocollista
Adobe Portable Document Format - 2.33 MB

Servizi correlati

Suite documentale - scrivania del funzionario

Gestione delle pratiche amministrative che permette di trattare in modalità integrata le informazioni relative allo svolgimento di un iter amministrativo, dall'attività di registrazione di documenti in ingresso ed uscita, alla produzione di documenti interni, all'emanazione di atti finali.

Target
  • Enti pubblici
Tema
  • Amministrazione

Suite documentale - atti amministrativi

Il servizio permette la gestione informatizzata delle diverse tipologie di Atti amministrativi prodotti da ciascun Ente, consentendo la composizione completa degli atti partendo dai dati principali e integrando il testo dell'atto con gli allegati.

Target
  • Enti pubblici
Tema
  • Amministrazione

Suite documentale - definitore flussi

Il Definitore Flussi è parte integrante del Sistema di Workflow, un sistema di gestione delle pratiche amministrative che permette di trattare in modalità integrata le informazioni relative allo svolgimento di un iter amministrativo, dall'attività di registrazione di documenti in ingresso ed uscita, alla produzione di documenti interni, all'emanazione di atti finali.

Target
  • Enti pubblici
Tema
  • Amministrazione

Suite documentale - backoffice suite

Servizio per l'erogazione informatica dei servizi primari di protocollo (arrivo, partenza, interrogazione) e per trattare le problematiche connesse alla gestione dell'archivio.

Target
  • Enti pubblici
Tema
  • Amministrazione

Suite documentale - gestione archivio informatico

La suite documentale prevede l'integrazione con il sistema di Archiviazione Documentale denominato "Gestione Archivio Informatico" per la gestione dei documenti archiviati, attraverso un "repository" documentale totalmente condivisibile con gli altri moduli, utilizzando criteri univoci di classificazione definiti dall'Ente.

Target
  • Enti pubblici
Tema
  • Amministrazione