Avvisi importanti per gli Operatori che utilizzano la procedura web di Gestione Scrutini ed Esami Finali:

• nei casi di scrutinio di ammissione all´anno successivo e di fine corso senza esame, il sistema imposta la data di fine attività, sovrascrivendo quella presunta comunicata in precedenza, con la data dell´ultima lezione. Il sistema non considera eventuali variazioni occasionali del calendario che spostano tale data.
  Nel caso in cui si renda necessariamente indispensabile aggiornare la data di fine corso è possibile chiedere autorizzazione alla provincia che, dopo aver verificato le variazioni occasionali comunicate, provvederà nell´eventualità a contattare ed autorizzare il servizio di assistenza ad effettuare la modifica.
  Si ricorda che la chiusura del corso avviene nel momento in cui l´operatore conferma i dati prima della stampa del verbale.
• dopo la comunicazione della chiusura del corso tutte le funzionalità di aggiornamento possibili sulla procedura web Gestione Allievi e Inizio Corsi sono bloccate.
  Di conseguenza è necessario che si proceda prima della comunicazione anche alla compilazione delle ore dei docenti.
  Eventuali correzioni successive dovranno essere autorizzate dalla Provincia competente.
• nel caso di scrutinio di fine esame, il sistema imposta la data di fine attività, sovrascrivendo quella presunta comunicata in precedenza, con la data di stampa del verbale d´esame.
  Si ricorda che la chiusura del corso avviene nel momento in cui l´operatore conferma i dati prima della stampa del verbale.
• gli allievi assenti alle prove di esame devono essere indicati sul sistema informativo Collegamenti. In fase di scrutinio d´esame finale la procedura non indicherà a video il voto finale e sulla stampa del verbale come esito sarà indicato "Assente".
• il voto di consiglio deve essere indicato su Sistema Piemonte in fase di scrutinio d´esame finale prima della conferma delle informazioni.
  In caso di errore è possibile contattare la Provincia competente che può provvedere direttamente alla correzione del dato. In seguito è sufficiente effettuare la ristampa del verbale.
  La Provincia non ha possibilità di modificare i voti indicati per gli allievi.
• nella stampa del verbale d´esame finale per gli allievi diversamente abili nel caso in cui non abbiano conseguito l´idoneità viene riportato come esito la dicitura "Certificato di frequenza".
• quando si effettua la conferma dei dati dello scrutinio d´esame finale, il sistema aggiorna le informazioni per la certificazione degli allievi.
  Se i profili associati al corso sono particolarmente complessi le operazioni potrebbero richiedere alcuni minuti.

Si avvisano gli Operatori che dal giorno 04/06/2008 è disponibile una nuova versione della procedura web per la gestione scrutini ed esami finali.

Nella nuova versione:

• è stata corretto il valore del campo "Durata in ore dell´iter formativo" sulla stampa del verbale di fine esame per i corsi che prevedono più di un´annualità;
• su tutte le stampe viene riportata oltre al titolo del corso anche i dati di riferimento (operatore, anno inizio corso, progressivo e accorpamento);
• è stata inserita la possibilità di indicare un campo note sui verbali di fine esame.

È disponibile nella pagina di presentazione del servizio una versione aggiornata del manuale utente nel quale è stata approfondita la descrizione delle funzionalità di scrutinio.

Si avvisano gli Operatori che sulla stampa del verbale di fine esame non viene riportato correttamente il valore "Durata in ore dell´iter formativo" per i corsi che prevedono più di un´annualità.

Si avvisano gli Operatori che:

• La procedura attualmente non produce il foglio firme per la commissione d´esame.
• non è possibile procedere con lo scarico della commissione d´esame e dell´elenco degli allievi sul sistema informativo "Collegamenti" fino a quando non si è effettuato lo scrutinio di ammissione all´esame.
• dopo aver prodotto la stampa del verbale di fine esame non è più possibile inserire e/o modificare i membri di commissione.

Si avvisano gli Operatori che il sistema informativo consente da oggi 9 aprile la gestione dello Scrutinio d´Esame Finale con la stampa del relativo verbale.

È stata inoltre modificata la funzionalità di scarico delle Prove Complessive di Valutazione in modo da gestire anche quelle che facevano riferimento ad un Percorso definito a livello di Ente e non di singola Sede.

Si ricorda che per tutte le problematiche inerenti la gestione delle Prove Complessive di Valutazione è possibile contattare il Servizio Assistenza A&L al numero 011-8398491 (in orario 9.00/13.00 dal lunedì al venerdì) oppure aprire una richiesta di assistenza utilizzando il Servizio informatizzato disponibile direttamente dalle pagine di Collegamenti.