Sistema Piemonte offre alla PA piemontese una piattaforma di e-learning compatibile con gli standard internazionali AICC/SCORM per la gestione e l'erogazione di attività formative. Si tratta di un ambiente specificamente pensato per fare formazione a distanza - in special modo per i dipendenti delle Amministrazioni decentrate o per aziende che lavorano per la PA - attraverso il quale è possibile gestire:
- anagrafiche degli utenti, registrazione e aggiornamento dei dati degli utenti;
- curriculum formativi e delle competenze: creazione e gestione di curriculum formativi, mappe di competenze, strumenti per assessment, ed elaborazione di gap di competenza;
- pianificazione delle attività formative on line e in presenza: gestione di cataloghi formativi con schede dei corsi, possibilità di visualizzare i cataloghi in funzione delle aree organizzate per ente o per raggruppamento di utenze; iscrizioni ai corsi, disponibilità aule, percorsi formativi personalizzati, assegnazione ai corsi di risorse (allievi o classi di allievi, docenti, tutor, contenuti e strumenti di supporto alla didattica);
- contenuti formativi: realizzazione di learning object completi di strumenti di valutazione dell'apprendimento, attraverso l'importazione di file in formati prodotti con applicativi office e modelli predefiniti;
- erogazione delle attività formative: consultazione di cataloghi formativi e schede corso, erogazione corsi on line, download e upload di materiali didattici in vari formati, servizi di tutoring, strumenti di comunicazione (news, forum e faq);
- monitoraggio delle attività formative: tracciamento della fruizione dei corsi on line, delle attività svolte in aule virtuali, della partecipazione ai forum e del download dei materiali didattici; creazione e gestione dei test di verifica dell'apprendimento e dei questionari di gradimento; elaborazione di report di dettaglio e riepilogativi sulle attività di formazione e sulla valutazione delle competenze.
La piattaforma di e-learning è inserita in un'infrastruttura che prevede l'integrazione con altre componenti, quale ad esempio un sistema di virtual classroom che consente di collegare aule virtuali con più utenti contemporaneamente e un content management system per la creazione di portali di interfaccia personalizzati, l'archiviazione, la gestione e lo scambio di documentazione.
L'accesso alla piattaforma di e-learning è riservato a utenti registrati, in possesso di username e password; a partire dal 2008 gli utenti registrati che utilizzano Iride o Aprire potranno accedere direttamente all'ambiente formativo senza necessità di ulteriori autenticazioni.