Sistema Piemonte mette a disposizione degli Enti locali piemontesi una piattaforma per gestire via web l’approvvigionamento di beni e servizi nell’ottica di razionalizzare la spesa pubblica e di favorire economie di scala.
La piattaforma è attiva già dal 2003 e offre la possibilità di gestire:
- aste elettroniche dinamiche o in busta chiusa;
- cataloghi in formato elettronico attraverso i quali emettere ordini direttamente al fornitore;
- accordi quadro tra Enti della PA per la gestione di cataloghi dedicati.
Le caratteristiche principali della piattaforma sono:
- accesso tramite autenticazione;
- utilizzo di un canale protetto da un protocollo sicuro dal momento dell'autenticazione fino al log-out;
- archiviazione elettronica della documentazione prodotta, grazie all’integrazione con il sistema di gestione documentale;
- utilizzo di sistemi di firma digitale e time stamping in fase di archiviazione documentale e di verifica delle firme eventualmente apposte;
- integrazione con il sistema di visure camerali di Infocamere;
- utilizzo di posta elettronica certificata (PEC) per le comunicazioni via e-mail;
- gestione completa delle anagrafiche fornitori e degli eventi svolti (aste elettroniche e relativi risultati, richieste di preventivo e relative offerte, cataloghi, ordini elettronici...)
I vantaggi per gli Enti della PA sono molteplici:
- riduzione e certezza dei costi: l’utilizzo della piattaforma di e-procurement non comporta il versamento di percentuali sul volume di transato, né da parte dell’acquirente né da parte del fornitore;
- maggiore trasparenza verso cittadini e fornitori: le transazioni (invio di offerte, ricevimento di conferme d’ordine...) sono garantite grazie all’impiego di smart card e certificati di firma digitale che, in virtù dell’autenticazione del fornitore, producono inoltre documentazione eventualmente utilizzabile in giudizio;
- processo altamente integrato: il servizio offre un canale di accesso unico, aperto alleconvenzioni nazionali di Consip e ad altri marketplace per condividere contratti, fornitori e rapportidi fornitura;
- cooperazione tra acquirenti: il servizio è in grado di gestire “accordi quadro” e convenzioni condivise, al fine di garantire a tutti gli Enti piemontesi, indipendentemente dalla loro capacità economiche, le stesse possibilità di utilizzo della nuova piattaforma.
L'utilizzo del sistema non richiede particolari dotazioni tecnologiche: sono sufficienti un browser, una connessione alla rete da 128 K o superiori, ed eventualmente un kit di firma digitale.