GECO

"Gestione on line delle comunicazioni aziendali obbligatorie" (GECO) è un applicativo sviluppato in modalità web, che nasce dalla necessità di semplificare le comunicazioni che le aziende sono tenute ad inoltrare ai Centri per l'Impiego, relativamente all'assunzione, alla modifica e alla cessazione del rapporto di lavoro, secondo quanto stabilito dal Dlgs 181/2000 e s.m.i.
L'applicativo si inserisce all'interno del più generale Progetto di e-government AtoB Piemonte, progetto che le otto Province piemontesi hanno presentato al Ministro dell'Innovazione Tecnologica (MIT).
Il piano di azione per l'e-government intende stimolare l'utilizzo delle moderne tecnologie dell'informatica e delle telecomunicazioni nel processo di ammodernamento della Amministrazione del Paese, attraverso tre categorie di azioni:
1) azioni di informatizzazione dirette a migliorare l'efficienza operativa interna delle singole Amministrazioni (AtoA – Administration to Administration).
2) azioni dirette ad informatizzare l'erogazione di servizi alle imprese, in un’ottica di integrazione e cooperazione tra i servizi di diverse amministrazioni. L'obiettivo è quello di snellire le procedure burocratiche offrendo servizi e informazioni on line. (AtoB – Administration to Business).
3) azioni dirette a consentire l'accesso telematico per i cittadini ai servizi della Pubblica Amministrazione ed alle sue informazioni (AtoC – Administration to Citizen).

Nell’ottica di una reale attuazione della Riforma del Mercato del Lavoro, la Pubblica Amministrazione piemontese ha voluto sviluppare, per le imprese e i cittadini, attraverso il servizio GECO, un servizio telematico in grado di semplificare la trasmissione delle informazioni tra Enti, garantire la trasparenza amministrativa e snellire le procedure burocratiche.
Il requisito necessario per poter accedere al software “Gestione on line delle Comunicazione Obbligatorie è il possesso del kit di firma digitale (contenente i certificati di autenticazione e sottoscrizione) in distribuzione presso gli Uffici di Registrazione degli Enti Certificatori.

Come si usa il software Geco

L’applicazione gestisce quattro profili abilitativi che corrispondono a cinque differenti condizioni e modalità di lavoro, in particolare:

• Azienda: soggetto con potere di firma che opera direttamente o attraverso personale proprio delegato (1) ;
• Intermediario: soggetto con potere di firma che opera in nome e per conto del soggetto originariamente obbligato direttamente o attraverso personale proprio delegato ;
• Delegato: soggetto senza potere di firma che opera in nome e per conto di un'azienda o di un intermediario;
• Operatore CPI: abilita gli intermediari ad agisce sul sistema, svolgendo tutte le funzioni operative, proprie degli impiegati dei Centri per l’Impiego ;
• Amministratore: attiva la supervisione del sistema, gestisce le abilitazioni degli utenti delegati e degli operatori dei CPI.

Il software GECO è alimentato e aggiornato dalla seguente base dati:

• AAEP (Anagrafe delle attività economiche e produttive): Database regionale delle attività economico-produttive, alimentato dal Registro Imprese della Camera di Commercio, Inail, Tributi, Agricoltura, Formazione Professionale

(1) Qualora il Soggetto con potere di firma volesse delegare un collaboratore a operare nel sistema, dovrà dotarlo del dispositivo digitale e successivamente inviare la richiesta di abilitazione al CPI di appartenenza. Le comunicazioni inserite potranno essere firmate esclusivamente dal soggetto con potere di firma.

E’ stata prevista la funzione di Cambio ruolo, nel caso in cui un Intermediario (o consulente) fosse anche Legale Rappresentante di un’azienda (o avesse un qualsiasi altro ruolo) è possibile scegliere il profilo con cui operare nel sistema.
Il Legale Rappresentante potrà però trattare solo comunicazioni relative alla propria azienda.
Il profilo intermediario permette ad un soggetto terzo di operare in nome e per conto del soggetto originariamente obbligato e di effettuare delle ricerche esclusivamente sulle proprie comunicazioni inserite nel database.
In base alla profilazione dell'utente saranno:

Il menù "Comunicazioni" permette di inserire comunicazioni della seguente tipologia:

• Assunzione
• Cessazione
• Trasformazione
• Proroga
• Trasferimento e distacco
• Comunicazione d'urgenza

Il menù "Ricerche" permette di effettuare ricerche esclusivamente sulle comunicazioni aziendali effettuate.
Il menù "Apprendistato" permette, di accedere all'applicativo per la compilazione del piano formativo individuale, di inserire la capacità formativa aziendale e di effettuare la certificazione delle competenze del tutore.
Il menù Funzioni utente" permette di selezionare il ruolo per il quale si vogliono inserire nuove comunicazioni.

Cliccare alla voce del menù "Ricerche - Comunicazioni aziendali".
I parametri di ricerca che si possono specificare sono:

• Cognome del lavoratore
• Nome del lavoratore
• Stato della comunicazione: annullata, inserita, controllata, valicata, rettificata;
• Tipologia: assunzion, cessazione, trasformazione, proroga, urgenza, ...;
• Intervallo di spedizione: intervallo di data di spedizione della comunicazione;
• Rettifica/annullamento: se la comunicazione è stata rettificata/annullata;
• Protocollo della comunicazione;
• Codice Regionale: inserire il numero identificativo della comunicazione a livello regionale;
• Codice fiscale impresa;
• Denomicazione.

NOTA: gli ultimi due filtri non sono presenti ove non necessari (ad esempio se l'utente è un legale rappresentante)

Al termine dell'inserimento dei dati per avviare la ricerca cliccare sul tasto "avvia ricerca".
Selezionando il flag relativo al protocollo, nei risultati della ricerca, sarà possibile:

• visualizzare la sintesi della comunicazione interessata
• eliminare solo le comunicazioni che sono in stato "inserita"
• stampare i risultati della ricerca oppure
• avviare una "nuova ricerca"
• compilare il PFI degli apprendisti appartenenti all'impresa associata alla comunicazione (funzionalità presente solo per gli intermediari)

Dati generali

• indirizzo email per la notifica: inserire l'indirizzo e-mail per ricevere la notifica dell'avvenuta validazione della comunicazione;
• assunzione per causa forza maggiore: si indica se la comunicazione viene effettuata o meno per cause di forza maggiore;
  • descrizione causa forza maggiore: si indica l'eventuale causa di forza maggiore
• contratto di somministrazione: indicare se si tratta o meno di comunicazione per lavoro interinale;
  • si desidera inserire: somministrazione, missione, somministrazione e missione
• comunicazione di rettifica/annullamento: specificare se si tratta di una comunicazione di rettifica o annullamento; l'applicativo permette di richiamare una comunicazione effettuata in precedenza, digitando provincia, anno ed il numero di protocollo della comunicazione oppure il suo codice regionale, al fine di modificare i dati che sono stati inseriti erroneamente:
  • protocollo della comunicazione da rettificare o annullare (provincia / anno / num): selezionare i campi relativi alla provincia, all'anno e al numero di protocollo della comunicazione precedentemente inserita, che verrà riproposta per intero;
  • codice regionale della comunicazione da rettificare o annullare: in mancanza del protocollo provinciale della comunicazione che si desidera rettificare o annullare, si può indicare il codice identificativo regionale della comunicazione, composto da 16 caratteri e comunicato a seguito dell'invio di ogni comunicazione:
• comunicazione a seguito d'urgenza: indicare "si" se l'assunzione che si desidera inserire àrelativa ad una comunicazione d'urgenza precedenteente inviata;
  • protocollo della comunicazione da rettificare o annullare (provincia / anno / num): selezionare i campi relativi alla provincia, all'anno e al numero di protocollo della comunicazione d'urgenza precedentemente inserita, che verrà riproposta per intero;
  • codice regionale della comunicazione d'urgenza: in mancanza del protocollo provinciale della comunicazione d'urgenza, si può indicare il codice identificativo regionale della comunicazione, composto da 16 caratteri e comunicato a seguito dell'invio di ogni comunicazione:

Anagrafica impresa

Nel caso in cui l’ azienda sia presente nel database regionale di AAEP (Archivio delle Attività Economiche e Produttive), inserendo il codice fiscale e premendo il tasto ‘ricerca’, visualizzare automaticamente tutti i dati anagrafici dell’ azienda:

• codice fiscale: inserendo il codice fiscale dell'azienda e cliccando sul bottone di ricerca, si potrà interrogare il database AAEP e richiamare in automatico i dati anagrafici dell'azienda in questione;
• partita IVA: è possibile inserire il numero di partita IVA
• nome e cognome o denominazione;
• natura giuridica;
• attività Ateco;
• azienda artigiana;
• dati della sede legale (Stato estero, Provincia, Comune, Cap, Indirizzo, Telefono, Telefax, Email);
• dati sede operativa (se diversa da quella legale): questo campo potrà essere aggiornato autonomamente da chi compila la comunicazione oppure cliccando sul bottone "seleziona da elenco" verranno elencate tutte le sedi operative, selezionare quella di interesse.

L’applicazione permette inoltre di inserire autonomamente i dati dell’azienda interessata senza dover necessariamente interrogare l’archivio aziende AAEP. In tal caso si dovranno compilare tutti i dati obbligatori previsti dalla videata che non andranno ad aggiornare l’archivio AAEP, ma saranno solo presenti nella specifica comunicazione trattata.

Anagrafica lavoratore

Inserire i dati anagrafici del lavoratore:

• codice fiscale; Qualora i dati anagrafici del lavoratore siano presenti nella banca dati informatica dell’applicativo sarà possibile visualizzarli automaticamente inserendo il Codice Fiscale del lavoratore oppure il suo cognome e nome (cliccando sul bottone ‘seleziona da elenco’).

Se i dati anagrafici del lavoratore non sono presenti nell’archivio, è possibile, inserendo il codice fiscale e cliccando sul bottone ‘pre-compila’, visualizzare (o rendere editabile se si inserisce un codice fiscale temporaneo) la data di nascita, il comune o lo stato di nascita e il genere del lavoratore.

Sul codice fiscale è anche consentita la ricerca per radice inserendo i 6 caratteri iniziali.

• cognome;
• nome;
• data di nascita
• sesso
• stato estero di nascita
• comune di nascita
• cittadinanza
• tipo di documento: selezionare il tipo di documento in possesso del lavoratore se ha cittadinanza extra-UE: carta, rinnovo, permesso
• numero documento
• motivi del permesso: solo per i lavoratori con cittadinanza extra-UE e con tipo documento diverso da "carta di soggiorno" è necessario indicare il motivo del permesso di soggiorno;
• scadenza del permesso: indicare la data della scadenza del permesso
• stato estero
• provincia
• comune
• cap
• indirizzo
• domicilio uguale a residenza? selezionare "Si", se fosse uguale alla residenza, oppure "No" e di conseguenza inserire i dati;
• sato estero;
• provincia
• comune
• cap
• indirizzo
• livello di istruzione: indicare il livello di istruzione

Qualora i dati anagrafici del lavoratore siano presenti nella banca dati informatica dell’applicativo sarà possibile visualizzarli automaticamente inserendo il Codice Fiscale del lavoratore oppure il suo cognome e nome (cliccando sul bottone ‘seleziona da elenco’).
Sul codice fiscale e' anche consentita la ricerca per radice inserendo i 6 caratteri iniziali e cliccando sul tasto ‘pre-compila’.
Nel caso in cui i dati anagrafici visualizzati siano difformi, sarà possibile aggiornare l’anagrafica del lavoratore, attraverso l’opzione Aggiorna Anagrafica.

N.B. Se i dati anagrafici del lavoratore non dovessero essere presenti nel database CIA, è possibile, inserendo il codice fiscale e cliccando sul bottone ‘pre-compila’, visualizzare la data di nascita, il comune di nascita e il sesso del lavoratore. Attraverso un calcolo, l’applicativo fornirà parte dei dati anagrafici permettendo così di accelerare i tempi di inserimento.

Dati inizio rapporto

In questa schermata è possibile inserire i dati relativi al rapporto di lavoro:

• data di inizio rapporto: inserire la data di inizio rapporto indicata sulla comunicazione;
• tipo di rapporto: selezionare dal menù a tendina la tipologia di rapporto interessata
• data di fine rapporto: inserire la data di fine rapporto;
• il rapporto di lavoro è stato generato da tirocinio?: Selezionare "SI" se il rapporto di lavoro è stato generato da un precedente tirocinio;
• tipo ente promotore tirocinio: selezionare il nome dell’ente promotore del tirocinio;
• cpi come ente promotore tirocinio: selezionare il nome del cpi promotore del tirocinio;
• soggetto ente promotore tirocinio: selezionare il nome del soggetto promotore del tirocinio;
• contratto applicato: indicare codice e descrizione. E’ possibile effettuare delle ricerche inserendo direttamente il codice di contratto qualora si conoscesse, oppure digitando l’inizio della descrizione nel campo di descrizione e cliccando sul bottone ‘seleziona da elenco’;
• livello di inquadramento: indicare il livello del lavoratore al momento dell’assunzione;
• retribuzione lorda annuale
• qualifica professionale: effettuare una ricerca per descrizione con gli stessi criteri indicati per il contratto e cliccando sul bottone "seleziona da elenco";
• P.A.T. INAIL;
• ente previdenziale: si sceglie il tipo di ente previdenziale al quale vengono versati i contributi a favore del lavoratore;
• codice ente previdenziale: si indica il codice rilasciato dall'ente previdenziale indicato nel campo precedente. Se l'ente previdenziale indicato è INPS, si indicherà la matricola INPS;
• tipo orario: scegliere dal menù a tendina di quale tipologia di part time si tratta;
• ore settimanali medie: solo numeri interi arrotondati all’intero più vicino;
• art, legge 68: specificare se risponde alla L.68. in caso affermativo scegliere dal menù a tendina;
• legge 68 tipo atto: selezionare dalla tendina il tipo di atto (convenzione,nulla osta);
• legge 68 data nulla osta/convenzione: digitare la data della convenzione;
• legge 68 num. Atto: inserire il numero dell'atto relativo alla convenzione;
• socio lavoratore: indicare se si tratta di socio lavoratore;
• giornate lavorative previste: si indicano le giornate lavorative presunte per i contratti in agricoltura;
• tipo lavorazione: si indica il tipo di lavorazione per i contratti in agricoltura;
• Cod. agevolazioni:: specificare in quale agevolazione l'azienda è coinvolta.;

Sintesi comunicazione

La schermata consente di avere un riepilogo dei dati del lavoratore, dell’azienda e del rapporto di lavoro.
Al fondo della videata sono presentate le seguenti opzioni:

• Indietro: permette di tornare alla videata precedente;
• Chiudi comunicazione: consente di chiudere la comunicazione perdendo tutti i dati inseriti;
• Salva comunicazione: permette di memorizzare la comunicazione effettuata in semplice bozza e richiamarla successivamente per validarla. La ricerca della bozza potrà essere fatta attraverso la funzione Ricerca di comunicazioni (scelta stato : Inserita). Dopo il salvataggio il sistema dà esito dell'operazione e consente di stampare la sintesi della comunicazione;
• Salva validata: consente di validare, quindi rendere immodificabile la comunicazione e contestualmente di attribuirle un numero di protocollo. Dopo il salvataggio il sistema dà esito dell’operazione e consente di stampare la sintesi della comunicazione.

Apprendistato - Dati Tutore

Nel caso in cui il tipo rapporto sia un apprendistato, occorre compilare l'anagrafica del tutore.

• Data visita medica: inserire la data in cui l’apprendista ha svolto la visita medica Tale informazione è obbligatoria nel caso in cui si trattasse di un apprendista minorenne;
• Codice fiscale del tutore: inserendo il Codice Fiscale e cliccando sul bottone ‘pre-compila’ saranno visualizzati automaticamente data nascita e sesso;
• Cognome tutore;
• Nome tutore
• Titolare: specificare se il tutore è legale rappresentante dell’azienda;
• Anni di esperienza : anni di esperienza lavorativa accumulata;
• Qualifica professionale: fare una ricerca da descrizione o codice, inserendo la radice di tre caratteri della parola/codice interessato, e quindi lanciare la ricerca cliccando sul bottone ‘seleziona da elenco;
• Anni di esperienza;
• Livello di inquadramento: specificare il livello di inquadramento del tutore;
• Grado di qualificazione:specificare il grado di qualifica maturato

Dati generali

• Indirizzo email per la notifica: inserire l’indirizzo e-mail per ricevere la notifica dell’avvenuta validazione della comunicazione;
• contratto di somministrazione: indicare se si tratta o meno di comunicazione per lavoro interinale;
• si desidera cessare: scegliere tra le seguenti voci: somministrazione, missione, somministrazione e missione;
• comunicazione di rettifica/annullamento: specificare se si tratta di una comunicazione di rettifica o annullamento;
• protocollo della comunicazione da rettificare o annullare (provincia / anno / num): l’applicativo permette di richiamare una comunicazione effettuata in precedenza, digitando l’anno e il numero protocollo della comunicazione da rettificare e/o annullare;
• codice regionale della comunicazione da rettificare o annullare: in mancanza del protocollo provinciale della comunicazione che si desidera rettificare o annullare, si può indicare il codice identificativo regionale della comunicazione, composto da 16 caratteri e comunicato a seguito dell’invio di ogni comunicazione;
• codice fiscale Lavoratore: è possibile inserire il codice fiscale del lavoratore a cui la comunicazione fa riferimento;
• data inizio rapporto: inserire la data di inizio rapporto indicata sulla comunicazione.

Anagrafica impresa

• Codice Fiscale: inserendo il codice fiscale dell’azienda e cliccando sul bottone di ricerca, si potrà interrogare il database AAEP e richiamare in automatico tutti i dati anagrafici dell’azienda in questione;
• partita Iva: è possibile inserire il numero di Partita IVA;
• nome e cognome del legale rappresentante o denominazione;
• natura giuridica;
• attività Ateco;
• azienda artigiana;
• dati della sede legale: (Stato estero, Provincia, Comune, Cap, Indirizzo, telefono, telefax, e-mail);
• dati sede operativa (se diversa da quella legale): questo campo potrà essere aggiornato autonomamente da chi compila la comunicazione oppure cliccando sul bottone ‘Seleziona da elenco’ verranno elencate tutte le sedi operative; selezionare quella di interesse.

N.B. Nel caso in cui l’ azienda sia presente nel database regionale di AAEP (Archivio delle Attività Economiche e Produttive), inserendo il codice fiscale e premendo il tasto ‘ricerca’, visualizzare automaticamente tutti i dati anagrafici dell’ azienda: Nel caso in cui l’azienda non fosse presente nel database, si dovrà procedere con l’inserimento manuale dei dati anagrafici. In tal caso si dovranno compilare tutti i dati obbligatori previsti dalla videata che non andranno ad aggiornare l’archivio AAEP, ma saranno solo presenti nella specifica comunicazione trattata.

Anagrafica lavoratore

Inserire i dati anagrafici del lavoratore:

• Codice fiscale : qualora i dati anagrafici del lavoratore siano presenti nella banca dati informatica dell’applicativo sarà possibile visualizzarli automaticamente inserendo il Codice Fiscale del lavoratore oppure il suo cognome e nome (cliccando sul bottone ‘seleziona da elenco’).Se i dati anagrafici del lavoratore non sono presenti nell’archivio, è possibile, inserendo il codice fiscale e cliccando sul bottone ‘pre-compila’, visualizzare (o rendere editabile se si inserisce un codice fiscale temporaneo) la data di nascita, il comune o lo stato di nascita e il genere del lavoratore. Sul codice fiscale e' anche consentita la ricerca per radice inserendo i 6 caratteri iniziali.
• cognome ;
• enome;
• data di nascita;
• sesso;
• stato estero di nascita;
• comune di nascita;
• cittadinanza;
• tipo di documento: selezionare il tipo di documento in possesso del lavoratore se ha cittadinanza extra-UE: carta, rinnovo, permesso;
• numero documento
• motivi del permesso:solo per i lavoratori con cittadinanza extra-UE e con tipo documento diverso da “carta di soggiorno” è necessario indicare il motivo del permesso di soggiorno;
• scadenza del permesso:indicare la data della scadenza del permesso;
• residenza - stato estero;
• provincia;
• comune;
• cap;
• indirizzo;
• domicilio uguale a residenza?: selezionare ‘Si’, se fosse uguale alla residenza, oppure ‘No’ e di conseguenza inserire i dati;
• provincia;
• comune;
• cap;
• indirizzo;
• livello di istruzione;

Nel caso in cui i dati anagrafici visualizzati siano difformi, sarà possibile aggiornare i dati dell’archivio locale dei lavoratori, attraverso l’opzione Aggiorna Anagrafica.

N.B. nel caso in cui i dati anagrafici siano modificati solo all’interno della comunicazione, questi saranno presenti solo all’interno della comunicazione stessa.

Dati inizio rapporto

In questa schermata è possibile inserire i dati relativi al rapporto di lavoro:

• data di inizio rapporto;
• tipo di rapporto: selezionare dal menù a tendina la tipologia di rapporto interessata;
• data di fine rapporto: inserire la data di fine rapporto;
• il rapporto di lavoro è stato generato da tirocinio?: Selezionare ‘SI’ se il rapporto di lavoro è stato generato da un precedente tirocinio;
• tipo ente promotore tirocinio: indicare il nome dell’ente promotore del tirocinio;
• cpi come ente promotore tirocinio: indicare il nome del cpi promotore del tirocinio;
• soggetto ente promotore tirocinio: indicare il nome del soggetto promotore del tirocinio;
• contratto applicato: è possibile effettuare delle ricerche inserendo direttamente il codice di contratto qualora si conoscesse, oppure digitando l’inizio della descrizione nel campo di descrizione. Cliccando sul bottone ‘seleziona da elenco’ ed inserendo il carattere % all’inizio della radice, la parola sarà ricercata in tutta la descrizione e sarà possibile trovare tutti i contratti che al loro interno presentano i caratteri indicati;
• livello di inquadramento: indicare il livello del lavoratore al momento dell’assunzione;
• retribuzione lorda giornaliera;
• qualifica professionale: effettuare una ricerca per descrizione con gli stessi criteri sopra indicati e cliccando sul bottone ‘seleziona da elenco’;
• P.A.T. INAIL;
• ente previdenziale: si sceglie il tipo di ente previdenziale al quale vengono versati i contributi a favore del lavoratore;
• codice ente previdenziale : si indica il codice rilasciato dall’ente previdenziale indicato nel campo precedente. Se l’ente previdenziale indicato è INPS, si indicherà la matricola INPS;
• tipo orario: scegliere dal menù a tendina di quale tipologia di part time si tratta;
• ore settimanali medie: solo numeri interi arrotondati all’intero più vicino;
• Art. legge 68 : specificare se non risponde alla L.68. in caso affermativo scegliere dal menù a tendina;
• Legge 68 tipo atto : selezionare dalla tendina il tipo di atto (convenzione,nulla osta);
• Legge 68 data nulla osta/convenzione: digitare la data della convenzione;
• Legge 68 num. Atto : inserire il numero dell’atto relativo alla convenzione;
• socio lavoratore : indicare se si tratta di socio lavoratore;
• giornate lavorative previste: si indicano le giornate lavorative presunte per i contratti in agricoltura;
• tipo lavorazione: si indica il tipo di lavorazione per i contratti in agricoltura;
• cod. agevolazioni: specificare in quale agevolazione l’azienda è coinvolta.

Dati cessazione

• data di cessazione rapporto: inserire la data di cessazione;
• causa scegliere da menù a tendina la causa della cessazione;

Sintesi comunicazione

La schermata consente di avere un riepilogo dei dati del lavoratore, dell'azienda e del rapporto di lavoro.

• Indietro: permette di tornare alla videata precedente;
• Chiudi comunicazione: consente di chiudere la comunicazione perdendo tutti i dati inseriti;
• Salva comunicazione: permette di memorizzare la comunicazione effettuata in semplice bozza e richiamarla successivamente per validarla. La ricerca della bozza potrà essere fatta attraverso la funzione Ricerca di comunicazioni (scelta stato : Inserita). Dopo il salvataggio il sistema dà esito dell’operazione e consente di stampare la sintesi della comunicazione;
• Salva validata: consente di validare, quindi rendere immodificabile la comunicazione e contestualmente di attribuirle un numero di protocollo. Dopo il salvataggio il sistema dà esito dell’operazione e consente di stampare la sintesi della comunicazione.

Dati generali

• Indirizzo email per la notifica: inserire l'indirizzo e-mail per ricevere la notifica dell'avvenuto inserimento della comunicazione;
• contratto di somministrazione: indicare se si tratta o meno di comunicazione per lavoro interinale;
• si desidera trasformare: scegliere la voce missione;
• comunicazione di rettifica/annullamento: specificare se si tratta di una comunicazione di rettifica o annullamento;
• protocollo della comunicazione da rettificare o annullare (provincia / anno / num): l'applicativo permette di richiamare una comunicazione effettuata in precedenza, digitando l'anno e il numero protocollo della comunicazione da rettificare e/o annullare;
• codice regionale della comunicazione da rettificare o annullare: in mancanza del protocollo provinciale della comunicazione che si desidera rettificare o annullare, si può indicare il codice identificativo regionale della comunicazione, composto da 16 caratteri e comunicato a seguito dell'invio di ogni comunicazione;
• codice fiscale Lavoratore: è possibile inserire il codice fiscale del lavoratore a cui la comunicazione fa riferimento;
• data inizio rapporto: inserire la data di inizio rapporto indicata sulla comunicazione.

Anagrafica impresa

• codice fiscale: inserendo il codice fiscale dell'azienda e cliccando sul bottone di ricerca, si potrà interrogare il database AAEP e richiamare in automatico tutti i dati anagrafici dell'azienda in questione
• partita IVA: è possibile inserire il numero di Partita IVA;
• nome e cognome del legale rappresentante o denominazione;
• natura giuridica;
• attività Ateco;
• azienda artigiana;
• dati della sede legale (Stato estero, Provincia, Comune, Cap, Indirizzo, telefono, telefax, e-mail);
• dati sede operativa (se diversa da quella legale): questo campo potrà essere aggiornato autonomamente da chi compila la comunicazione oppure cliccando sul bottone ‘Seleziona da elenco' verranno elencate tutte le sedi operative, selezionare quella di interesse

NB: Nel caso in cui l'azienda sia presente nel database regionale di AAEP (Archivio delle Attività Economiche e Produttive), inserendo il codice fiscale e premendo il tasto ‘ricerca', visualizzare automaticamente tutti i dati anagrafici dell'azienda. Nel caso in cui l'azienda non fosse presente nel database, si dovrà procedere con l'inserimento manuale dei dati anagrafici. In tal caso si dovranno compilare tutti i dati obbligatori previsti dalla videata che non andranno ad aggiornare l'archivio AAEP, ma saranno solo presenti nella specifica comunicazione trattata.

Anagrafica lavoratore

Inserire i dati anagrafici del lavoratore:

• codice fiscale: qualora i dati anagrafici del lavoratore siano presenti nella banca dati informatica dell'applicativo sarà possibile visualizzarli automaticamente inserendo il Codice Fiscale del lavoratore oppure il suo cognome e nome (cliccando sul bottone ‘seleziona da elenco'). Se i dati anagrafici del lavoratore non sono presenti nell'archivio, è possibile, inserendo il codice fiscale e cliccando sul bottone ‘pre-compila', visualizzare (o rendere editabile se si inserisce un codice fiscale temporaneo) la data di nascita, il comune o lo stato di nascita e il genere del lavoratore. Sul codice fiscale e' anche consentita la ricerca per radice inserendo i 6 caratteri iniziali.
• cognome;
• nome;
• data di nascita;
• sesso;
• stato estero di nascita;
• comune di nascita
• cittadinanza;
• tipo di documento: selezionare il tipo di documento in possesso del lavoratore se ha cittadinanza extra-UE: carta, rinnovo, permesso;
• numero documento;
• motivi del permesso: solo per i lavoratori con cittadinanza extra-UE e con tipo documento diverso da "carta di soggiorno" è necessario indicare il motivo del permesso di soggiorno;
• scadenza del permesso: indicare la data della scadenza del permesso;
• residenza - stato estero;
• provincia;
• comune;
• cap;
• indirizzo;
• domicilio uguale a residenza: selezionare ‘Si', se fosse uguale alla residenza, oppure ‘No' e di conseguenza inserire i dati;
• provincia;
• comune;
• cap;
• indirizzo;
• livello di istruzione: indicare il livello di istruzione.

Qualora i dati anagrafici del lavoratore siano presenti nella banca dati informatica dell' applicativo sarà possibile visualizzarli automaticamente inserendo il Codice Fiscale del lavoratore oppure il suo cognome e nome (cliccando sul bottone ‘seleziona da elenco').
Sul codice fiscale e' anche consentita la ricerca per radice inserendo i 6 caratteri iniziali e cliccando sul tasto ‘pre-compila'.
Nel caso in cui i dati anagrafici visualizzati siano difformi, sarà possibile aggiornare l'anagrafica del lavoratore, attraverso l'opzione Aggiorna Anagrafica.

NB: nel caso in cui i dati anagrafici siano modificati solo all'interno della comunicazione, questi saranno presenti solo all'interno della comunicazione stessa

Rapporto trasformato

In questa schermata è possibile inserire i dati relativi al rapporto di lavoro trasformato:

• data di inizio rapporto: inserire la data di inizio rapporto indicata sulla comunicazione;
• tipo di rapporto: selezionare dal menù a tendina la tipologia di rapporto interessata;;
• data di fine rapporto: inserire la data di fine rapporto;
• il rapporto di lavoro è stato generato da tirocinio?: selezionare ‘SI' se il rapporto di lavoro è stato generato da un precedente tirocinio;
• tipo ente promotore tirocinio: indicare il nome dell'ente promotore del tirocinio;
• cpi come ente promotore tirocinio: indicare il nome del cpi promotore del tirocinio;
• soggetto ente promotore tirocinio: indicare il nome del soggetto promotore del tirocinio;
• contratto applicato: è possibile effettuare delle ricerche inserendo direttamente il codice di contratto qualora si conoscesse, oppure digitando l'inizio della descrizione nel campo di descrizione. Cliccando sul bottone ‘seleziona da elenco' ed inserendo il carattere % all'inizio della radice, la parola sarà ricercata in tutta la descrizione e sarà possibile trovare tutti i contratti che al loro interno presentano i caratteri indicati;
• livello di inquadramento: indicare il livello del lavoratore al momento dell'assunzione;
• retribuzione lorda annuale;
• qualifica professionale: effettuare una ricerca per descrizione con gli stessi criteri sopra indicati e cliccando sul bottone ‘seleziona da elenco';
• P.A.T. INAIL ;/li>
• ente previdenziale: si sceglie il tipo di ente previdenziale al quale vengono versati i contributi a favore del lavoratore;
• codice ente previdenziale: si indica il codice rilasciato dall'ente previdenziale indicato nel campo precedente. Se l'ente previdenziale indicato è INPS, si indicherà la matricola INPS;
• tipo orario: scegliere dal menù a tendina di quale tipologia di part time si tratta;
• ore settimanali medie: solo numeri interi arrotondati all'intero più vicino;
• art. legge 68: specificare se non risponde alla L.68. in caso affermativo scegliere dal menù a tendina;
• legge 68 tipo atto: selezionare dalla tendina il tipo di atto (convenzione,nulla osta);
• legge 68 data nulla osta/convenzione: digitare la data della convenzione;
• legge 68 num. Atto: inserire il numero dell'atto relativo alla convenzione;
• socio lavoratore: indicare se si tratta di socio lavoratore;
• giornate lavorative previste: si indicano le giornate lavorative presunte per i contratti in agricoltura;
• tipo lavorazione: si indica il tipo di lavorazione per i contratti in agricoltura;
• cod. agevolazioni: specificare in quale agevolazione l'azienda è coinvolta.

Dati trasformazione

• data di trasformazione: :inserire la data di trasformazione;
• tipo di trasformazione: scegliere dal menù a tendina la tipologia di trasformazione interessata.

Sintesi comunicazione

La schermata consente di avere un riepilogo dei dati del lavoratore, dell'azienda e del rapporto di lavoro.
Al fondo della videata presenta le seguenti opzioni:

• Indietro: consente di tornare alla videata precedente;
• Chiudi comunicazione: permette di chiudere la comunicazione perdendo tutti i dati inseriti;
• Salva comunicazione: permette di memorizzare la comunicazione effettuata in semplice bozza e richiamarla successivamente per validarla. La ricerca della bozza potrà essere fatta attraverso la funzione Ricerca di comunicazioni (scelta stato : Inserita). Dopo il salvataggio il sistema dà esito dell'operazione e consente di stampare la sintesi della comunicazione;
• Salva validata: consente di validare, quindi rendere immodificabile,la comunicazione e contestualmente di attribuirle un numero di protocollo. Dopo il salvataggio il sistema dà esito dell'operazione e consente di stampare la sintesi della comunicazione.

Dati generali

• Indirizzo email per la notifica: inserire l'indirizzo e-mail per ricevere la notifica dell'avvenuto inserimento della comunicazione;
• contratto di somministrazione: indicare se si tratta o meno di comunicazione per lavoro interinale;
• si desidera trasformare: scegliere la voce missione;
• comunicazione di rettifica/annullamento: specificare se si tratta di una comunicazione di rettifica o annullamento;
• protocollo della comunicazione da rettificare o annullare (provincia / anno / num): l'applicativo permette di richiamare una comunicazione effettuata in precedenza, digitando l'anno e il numero protocollo della comunicazione da rettificare e/o annullare;
• codice regionale della comunicazione da rettificare o annullare: in mancanza del protocollo provinciale della comunicazione che si desidera rettificare o annullare, si può indicare il codice identificativo regionale della comunicazione, composto da 16 caratteri e comunicato a seguito dell'invio di ogni comunicazione;
• codice fiscale Lavoratore: è possibile inserire il codice fiscale del lavoratore a cui la comunicazione fa riferimento;
• data inizio rapporto: inserire la data di inizio rapporto indicata sulla comunicazione.

Anagrafica impresa

• codice fiscale: inserendo il codice fiscale dell'azienda e cliccando sul bottone di ricerca, si potrà interrogare il database AAEP e richiamare in automatico tutti i dati anagrafici dell'azienda in questione
• partita IVA: è possibile inserire il numero di Partita IVA;
• nome e cognome del legale rappresentante o denominazione;
• natura giuridica;
• attività Ateco;
• azienda artigiana;
• dati della sede legale (Stato estero, Provincia, Comune, Cap, Indirizzo, telefono, telefax, e-mail);
• dati sede operativa (se diversa da quella legale): questo campo potrà essere aggiornato autonomamente da chi compila la comunicazione oppure cliccando sul bottone ‘Seleziona da elenco' verranno elencate tutte le sedi operative, selezionare quella di interesse

NB: Nel caso in cui l'azienda sia presente nel database regionale di AAEP (Archivio delle Attività Economiche e Produttive), inserendo il codice fiscale e premendo il tasto ‘ricerca', visualizzare automaticamente tutti i dati anagrafici dell'azienda. Nel caso in cui l'azienda non fosse presente nel database, si dovrà procedere con l'inserimento manuale dei dati anagrafici. In tal caso si dovranno compilare tutti i dati obbligatori previsti dalla videata che non andranno ad aggiornare l'archivio AAEP, ma saranno solo presenti nella specifica comunicazione trattata.

Anagrafica lavoratore

Inserire i dati anagrafici del lavoratore:

• codice fiscale: qualora i dati anagrafici del lavoratore siano presenti nella banca dati informatica dell'applicativo sarà possibile visualizzarli automaticamente inserendo il Codice Fiscale del lavoratore oppure il suo cognome e nome (cliccando sul bottone ‘seleziona da elenco'). Se i dati anagrafici del lavoratore non sono presenti nell'archivio, è possibile, inserendo il codice fiscale e cliccando sul bottone ‘pre-compila', visualizzare (o rendere editabile se si inserisce un codice fiscale temporaneo) la data di nascita, il comune o lo stato di nascita e il genere del lavoratore. Sul codice fiscale e' anche consentita la ricerca per radice inserendo i 6 caratteri iniziali.
• cognome;
• nome;
• data di nascita;
• sesso;
• stato estero di nascita;
• comune di nascita
• cittadinanza;
• tipo di documento: selezionare il tipo di documento in possesso del lavoratore se ha cittadinanza extra-UE: carta, rinnovo, permesso;
• numero documento;
• motivi del permesso: solo per i lavoratori con cittadinanza extra-UE e con tipo documento diverso da "carta di soggiorno" è necessario indicare il motivo del permesso di soggiorno;
• scadenza del permesso: indicare la data della scadenza del permesso;
• residenza - stato estero;
• provincia;
• comune;
• cap;
• indirizzo;
• domicilio uguale a residenza: selezionare ‘Si', se fosse uguale alla residenza, oppure ‘No' e di conseguenza inserire i dati;
• provincia;
• comune;
• cap;
• indirizzo;
• livello di istruzione: indicare il livello di istruzione.

Qualora i dati anagrafici del lavoratore siano presenti nella banca dati informatica dell' applicativo sarà possibile visualizzarli automaticamente inserendo il Codice Fiscale del lavoratore oppure il suo cognome e nome (cliccando sul bottone ‘seleziona da elenco').
Sul codice fiscale e' anche consentita la ricerca per radice inserendo i 6 caratteri iniziali e cliccando sul tasto ‘pre-compila'.
Nel caso in cui i dati anagrafici visualizzati siano difformi, sarà possibile aggiornare l'anagrafica del lavoratore, attraverso l'opzione Aggiorna Anagrafica.

Dati inizio rapporto

In questa schermata è possibile inserire i dati relativi al rapporto di lavoro:

• data di inizio rapporto: inserire la data di inizio rapporto indicata sulla comunicazione;
• tipo di rapporto: selezionare dal menù a tendina la tipologia di rapporto interessata;;
• data di fine rapporto: inserire la data di fine rapporto;
• il rapporto di lavoro è stato generato da tirocinio?: selezionare ‘SI' se il rapporto di lavoro è stato generato da un precedente tirocinio;
• tipo ente promotore tirocinio: indicare il nome dell'ente promotore del tirocinio;
• cpi come ente promotore tirocinio: indicare il nome del cpi promotore del tirocinio;
• soggetto ente promotore tirocinio: indicare il nome del soggetto promotore del tirocinio;
• contratto applicato: è possibile effettuare delle ricerche inserendo direttamente il codice di contratto qualora si conoscesse, oppure digitando l'inizio della descrizione nel campo di descrizione. Cliccando sul bottone ‘seleziona da elenco' ed inserendo il carattere % all'inizio della radice, la parola sarà ricercata in tutta la descrizione e sarà possibile trovare tutti i contratti che al loro interno presentano i caratteri indicati;
• livello di inquadramento: indicare il livello del lavoratore al momento dell'assunzione;
• retribuzione lorda giornaliera;
• qualifica professionale: effettuare una ricerca per descrizione con gli stessi criteri sopra indicati e cliccando sul bottone ‘seleziona da elenco';
• P.A.T. INAIL ;/li>
• ente previdenziale: si sceglie il tipo di ente previdenziale al quale vengono versati i contributi a favore del lavoratore;
• codice ente previdenziale: si indica il codice rilasciato dall'ente previdenziale indicato nel campo precedente. Se l'ente previdenziale indicato è INPS, si indicherà la matricola INPS;
• tipo orario: scegliere dal menù a tendina di quale tipologia di part time si tratta;
• ore settimanali medie: solo numeri interi arrotondati all'intero più vicino;
• art. legge 68: specificare se non risponde alla L.68. in caso affermativo scegliere dal menù a tendina;
• legge 68 tipo atto: selezionare dalla tendina il tipo di atto (convenzione,nulla osta);
• legge 68 data nulla osta/convenzione: digitare la data della convenzione;
• legge 68 num. Atto: inserire il numero dell'atto relativo alla convenzione;
• socio lavoratore: indicare se si tratta di socio lavoratore;
• giornate lavorative previste: si indicano le giornate lavorative presunte per i contratti in agricoltura;
• tipo lavorazione: si indica il tipo di lavorazione per i contratti in agricoltura;
• cod. agevolazioni: specificare in quale agevolazione l'azienda è coinvolta.

Dati proroga

• data fine proroga: indicare la data di scadenza della proroga.

La funzione proroga è possibile solo per i contratti a tempo determinato e per i tirocini. Il software consente di inserire la data di proroga.

Riepilogo comunicazioni

La schermata consente di avere un riepilogo dei dati del lavoratore, dell'azienda e del rapporto di lavoro.
Al fondo della videata presenta le seguenti opzioni:

• Indietro: consente di tornare alla videata precedente
• Chiudi comunicazione: permette di chiudere la comunicazione perdendo tutti i dati inseriti;
• Salva comunicazione: permette di memorizzare la comunicazione effettuata in semplice bozza e richiamarla successivamente per validarla. La ricerca della bozza potrà essere fatta attraverso la funzione Ricerca di comunicazioni (scelta stato : Inserita). Dopo il salvataggio il sistema dà esito dell'operazione e consente di stampare la sintesi della comunicazione;
• Salva validata: consente di validare, quindi rendere immodificabile,la comunicazione e contestualmente di attribuirle un numero di protocollo. Dopo il salvataggio il sistema dà esito dell'operazione e consente di stampare la sintesi della comunicazione.

Dati generali

• Indirizzo email per la notifica: inserire l'indirizzo e-mail per ricevere la notifica dell'avvenuto inserimento della comunicazione;
• contratto di somministrazione: indicare se si tratta o meno di comunicazione per lavoro interinale;
• si desidera trasferire: scegliere la voce missione;
• comunicazione di rettifica/annullamento: specificare se si tratta di una comunicazione di rettifica o annullamento;
• protocollo della comunicazione da rettificare o annullare (provincia / anno / num): l'applicativo permette di richiamare una comunicazione effettuata in precedenza, digitando l'anno e il numero protocollo della comunicazione da rettificare e/o annullare;
• codice regionale della comunicazione da rettificare o annullare: in mancanza del protocollo provinciale della comunicazione che si desidera rettificare o annullare, si può indicare il codice identificativo regionale della comunicazione, composto da 16 caratteri e comunicato a seguito dell'invio di ogni comunicazione;
• codice fiscale Lavoratore: è possibile inserire il codice fiscale del lavoratore a cui la comunicazione fa riferimento;
• data inizio rapporto: inserire la data di inizio rapporto indicata sulla comunicazione.

Anagrafica impresa

• codice fiscale: inserendo il codice fiscale dell'azienda e cliccando sul bottone di ricerca, si potrà interrogare il database AAEP e richiamare in automatico tutti i dati anagrafici dell'azienda in questione
• partita IVA: è possibile inserire il numero di Partita IVA;
• nome e cognome del legale rappresentante o denominazione;
• natura giuridica;
• attività Ateco;
• azienda artigiana;
• dati della sede legale (Stato estero, Provincia, Comune, Cap, Indirizzo, telefono, telefax, e-mail);
• dati sede operativa (se diversa da quella legale): questo campo potrà essere aggiornato autonomamente da chi compila la comunicazione oppure cliccando sul bottone ‘Seleziona da elenco' verranno elencate tutte le sedi operative, selezionare quella di interesse.

NB: Nel caso in cui l'azienda sia presente nel database regionale di AAEP (Archivio delle Attività Economiche e Produttive), inserendo il codice fiscale e premendo il tasto ‘ricerca', visualizzare automaticamente tutti i dati anagrafici dell'azienda. Nel caso in cui l'azienda non fosse presente nel database, si dovrà procedere con l'inserimento manuale dei dati anagrafici. In tal caso si dovranno compilare tutti i dati obbligatori previsti dalla videata che non andranno ad aggiornare l'archivio AAEP, ma saranno solo presenti nella specifica comunicazione trattata.

Anagrafica lavoratore

Inserire i dati anagrafici del lavoratore:

• codice fiscale: qualora i dati anagrafici del lavoratore siano presenti nella banca dati informatica dell'applicativo sarà possibile visualizzarli automaticamente inserendo il Codice Fiscale del lavoratore oppure il suo cognome e nome (cliccando sul bottone ‘seleziona da elenco'). Se i dati anagrafici del lavoratore non sono presenti nell'archivio, è possibile, inserendo il codice fiscale e cliccando sul bottone ‘pre-compila', visualizzare (o rendere editabile se si inserisce un codice fiscale temporaneo) la data di nascita, il comune o lo stato di nascita e il genere del lavoratore. Sul codice fiscale e' anche consentita la ricerca per radice inserendo i 6 caratteri iniziali.
• cognome - nome;
• data di nascita;
• sesso;
• stato estero di nascita;
• comune di nascita
• cittadinanza;
• tipo di documento: selezionare il tipo di documento in possesso del lavoratore se ha cittadinanza extra-UE: carta, rinnovo, permesso;
• numero documento;
• motivi del permesso: solo per i lavoratori con cittadinanza extra-UE e con tipo documento diverso da "carta di soggiorno" è necessario indicare il motivo del permesso di soggiorno;
• scadenza del permesso: indicare la data della scadenza del permesso;
• stato estero;
• provincia;
• comune;
• cap;
• indirizzo;
• domicilio uguale a residenza?: selezionare ‘Si', se fosse uguale alla residenza, oppure ‘No' e di conseguenza inserire i dati;
• provincia;
• comune;
• cap;
• indirizzo;
• livello di istruzione: indicare il livello di istruzione.

Qualora i dati anagrafici del lavoratore siano presenti nella banca dati informatica dell' applicativo sarà possibile visualizzarli automaticamente inserendo il Codice Fiscale del lavoratore oppure il suo cognome e nome (cliccando sul bottone ‘seleziona da elenco').
Sul codice fiscale e' anche consentita la ricerca per radice inserendo i 6 caratteri iniziali e cliccando sul tasto ‘pre-compila'.
Nel caso in cui i dati anagrafici visualizzati siano difformi, sarà possibile aggiornare l'anagrafica del lavoratore, attraverso l'opzione Aggiorna Anagrafica.

Dati rapporto attuale

Inserire i dati riguardanti il rapporto di lavoro dal momento dello spostamento del lavoratore:

• data di inizio rapporto: inserire la data di inizio rapporto indicata sulla comunicazione;
• tipo di rapporto: selezionare dal menù a tendina la tipologia di rapporto interessata;;
• data di fine rapporto: inserire la data di fine rapporto;
• contratto applicato: è possibile effettuare delle ricerche inserendo direttamente il codice di contratto qualora si conoscesse, oppure digitando l'inizio della descrizione nel campo di descrizione. Cliccando sul bottone ‘seleziona da elenco' ed inserendo il carattere % all'inizio della radice, la parola sarà ricercata in tutta la descrizione e sarà possibile trovare tutti i contratti che al loro interno presentano i caratteri indicati;
• livello di inquadramento: indicare il livello del lavoratore al momento dell'assunzione;
• retribuzione lorda giornaliera;
• qualifica professionale: effettuare una ricerca per descrizione con gli stessi criteri sopra indicati e cliccando sul bottone ‘seleziona da elenco';
• P.A.T. INAIL ;/li>
• ente previdenziale: si sceglie il tipo di ente previdenziale al quale vengono versati i contributi a favore del lavoratore;
• codice ente previdenziale: si indica il codice rilasciato dall'ente previdenziale indicato nel campo precedente. Se l'ente previdenziale indicato è INPS, si indicherà la matricola INPS;
• tipo orario: scegliere dal menù a tendina di quale tipologia di part time si tratta;
• ore settimanali medie: solo numeri interi arrotondati all'intero più vicino;
• art. legge 68: specificare se non risponde alla L.68. in caso affermativo scegliere dal menù a tendina;
• legge 68 tipo atto: selezionare dalla tendina il tipo di atto (convenzione,nulla osta);
• legge 68 data nulla osta/convenzione: digitare la data della convenzione;
• legge 68 num. Atto: inserire il numero dell'atto relativo alla convenzione;
• socio lavoratore: indicare se si tratta di socio lavoratore;
• giornate lavorative previste: si indicano le giornate lavorative presunte per i contratti in agricoltura;
• tipo lavorazione: si indica il tipo di lavorazione per i contratti in agricoltura;
• cod. agevolazioni: specificare in quale agevolazione l'azienda è coinvolta.

Dati trasferimento

Inserire i dati riguardanti il tipo di variazione che si desidera effettuare; in base alla tipologia scelta il sistema abilita i campi relativi al trasferimento presso una sede della stessa azienda oppure quelli relativi al distacco presso un'altra azienda

• data trasferimento/distacco: inserire la data di trasferimento o distacco;
• tipo spostamento: selezionare dal menù a tendina la tipologia di spostamento;
• dati del datore presso il quale il lavoratore viene distaccato: codice fiscale datore distaccatario, denominazione datore lavoro distaccatario, attività Ateco, pat. INAIL, sede di lavoro (stato estero; provincia, comune, CAP, indirizzo), telefono, telefax, e-mail;
• dati della sede di lavoro precedente: stato estero; provincia, comune, CAP, indirizzo

Riepilogo comunicazioni

La schermata consente di avere un riepilogo dei dati del lavoratore, dell'azienda e del rapporto di lavoro.
Al fondo della videata presenta le seguenti opzioni:

• Indietro: consente di tornare alla videata precedente
• Chiudi comunicazione: permette di chiudere la comunicazione perdendo tutti i dati inseriti;
• Salva comunicazione: permette di memorizzare la comunicazione effettuata in semplice bozza e richiamarla successivamente per validarla. La ricerca della bozza potrà essere fatta attraverso la funzione Ricerca di comunicazioni (scelta stato : Inserita). Dopo il salvataggio il sistema dà esito dell'operazione e consente di stampare la sintesi della comunicazione;
• Salva validata: consente di validare, quindi rendere immodificabile,la comunicazione e contestualmente di attribuirle un numero di protocollo. Dopo il salvataggio il sistema dà esito dell'operazione e consente di stampare la sintesi della comunicazione.

Esiste un obbligo legislativo sulle tempistiche entro cui è necessario comunicare un nuovo avviamento, questa nuova funzionalità permetterà all'utente di inserire con urgenza queste assunzioni, indicando pochi dati obbligatori relativi al nuovo rapporto da instaurare.

Dati generali

• Indirizzo email per la notifica: inserire l'indirizzo e-mail per ricevere la notifica dell'avvenuto inserimento della comunicazione;
• comunicazione di rettifica/annullamento: specificare se si tratta di una comunicazione di rettifica o annullamento;
• protocollo della comunicazione da rettificare o annullare (provincia / anno / num): l'applicativo permette di richiamare una comunicazione effettuata in precedenza, digitando l'anno e il numero protocollo della comunicazione da rettificare e/o annullare;
• codice regionale della comunicazione da rettificare o annullare: in mancanza del protocollo provinciale della comunicazione che si desidera rettificare o annullare, si può indicare il codice identificativo regionale della comunicazione, composto da 16 caratteri e comunicato a seguito dell'invio di ogni comunicazione;

Comunicazione d'urgenza

• datore di lavoro: inserire i dati riguardanti il datore di lavoro (codice fiscale, denominazione/cognome e nome, comune sede operativa);
• lavoratore: inserire i dati del lavoratore (codice fiscale, cognome, nome);
• dati rapporto: inserire i dati relativi al rapporto di lavoro (data inizio rapporto, motivo dell'urgenza).

Sintesi comunicazione

La schermata consente di avere un riepilogo dei dati del lavoratore, dell'azienda e del rapporto di lavoro.
Al fondo della videata presenta le seguenti opzioni:

• Indietro: consente di tornare alla videata precedente
• Chiudi comunicazione: permette di chiudere la comunicazione perdendo tutti i dati inseriti;
• Salva comunicazione: permette di memorizzare la comunicazione effettuata in semplice bozza e richiamarla successivamente per validarla. La ricerca della bozza potrà essere fatta attraverso la funzione Ricerca di comunicazioni (scelta stato : Inserita). Dopo il salvataggio il sistema dà esito dell'operazione e consente di stampare la sintesi della comunicazione;
• Salva validata: consente di validare, quindi rendere immodificabile,la comunicazione e contestualmente di attribuirle un numero di protocollo. Dopo il salvataggio il sistema dà esito dell'operazione e consente di stampare la sintesi della comunicazione.

Capacità formativa aziendale

Mediante la procedura di autocertificazione della propria capacità formativa, le imprese che intendono erogare direttamente la formazione formale all'apprendista devono attestare il possesso di alcuni "standard minimi".

Gli utenti che hanno il ruolo di legale rappresentante, di delegato responsabile o di intermediario (es. consulente del lavoro), nella sezione apprendistato della home page, dispongono della voce "Dichiarazione capacità formativa aziendale".

Selezionandola, l'applicativo dà accesso alla videata di compilazione dei modelli di autocertificazione:
Modello A - da utilizzare per l'autocertificazione del possesso degli standard minimi per l'erogazione di attività formativa finalizzata all'acquisizione di competenze di base e trasversali;
Modello B - da utilizzare per l'autocertificazione del possesso degli standard minimi per l'erogazione di attività formativa finalizzata all'acquisizione di competenze professionalizzanti di tipo tecnico-scientifico ed operativo.

L'impresa totalmente formativa dovrà compilare entrambi i modelli sopra indicati; la compilazione di un solo modello determinerà invece la definizione di capacità formativa parziale per le competenze di base e trasversali (mod. A) o per le competenze tecnico professionali (mod. B).

Ai fini della definizione della capacità formativa i modelli devono essere compilati in modo da soddisfare rispettivamente i seguenti requisiti.

Modello A: la capacità formativa per le competenze di base e trasversali è conseguita se risulta positiva almeno una risposta della sezione "competenze dei formatori aziendali": (prime 6 opzioni presentate) e se sono soddisfatti i requisiti alle sezioni circa i luoghi dedicati alla formazione formale e circa il tutore aziendale.

Modello B: la capacità formativa per le competenze tecnico professionali è conseguita se risulta positiva almeno una risposta della sezione "competenze dei formatori aziendali" (prime due opzioni) e se sono positive tutte le successive risposte.

Dopo aver compilato i modelli, l'utente accede alla videata "salva e firma".

Se si conferma il salvataggio e si firma la dichiarazione, il sistema mostra una videata riassuntiva in cui i possibile effettuare la stampa dei modelli compilati in modo da soddisfare i requisiti minimi.

Compilazione PFI

Il contratto di lavoro in apprendistato deve essere corredato dal PFI generale e di dettaglio dell'apprendista.
Accedendo all'applicativo con uno dei seguenti ruoli:

• legale rappresentante;
• delegato responsabile;
• delegato PFI;
• tutore aziendale;
• intermediario (es. consulente del lavoro).

è possibile selezionare la voce "Compilazione PFI" nella sezione "Apprendistato".

Viene aperta una nuova finestra del browser che dà accesso alla procedura per la gestione dei piani formativi individuali. La procedura "compilazione del PFI" è articolata in due distinte parti (PFI generale e PFI di dettaglio) in ragione dell'esigenza dell'impresa di organizzative e pianificare l'attività di formazione.

In caso di necessità inviare contattare l'indirizzo di posta: assistenza@appeling.it

Formazione tutore

Accedendo all'applicativo GECO con il ruolo di tutore è possibile selezionare la voce "Formazione tutore" presente nella sezione "Apprendistato" per la certificazione delle competenze acquisite.

Viene aperta una nuova finestra del browser che dà accesso alla procedura per la gestione della formazione del tutore.

Per i dettagli delle funzionalità a disposizione dell'utenza si rimanda alla documentazione inerente l'applicativo dedicato alla formazione del tutore.

In caso di necessità inviare contattare l'indirizzo di posta: assistenza@appeling.it