È il soggetto che gestisce o detiene la proprietà dell'impianto soggetto ad AIA e ha l’obbligo di presentare la domanda di autorizzazione all'autorità competente.
È l'ente pubblico preposto alla gestione della procedura di autorizzazione. Cura i rapporti con il gestore, stabilisce un calendario per la raccolta delle istanze, individua l'ufficio per il loro deposito e convoca la conferenza dei servizi per l’esame delle domande. L’autorità competente determina le condizioni di AIA.
Sono i privati cittadini, le aziende, le associazioni, i gruppi di interesse o altri soggetti interessati che possono visionare le domande di autorizzazione presentate all'Ufficio deposito e inoltrare le loro osservazioni all'autorità competente.
La conferenza è nominata dall'autorità competente. È costituita dalle amministrazioni competenti in materia ambientale ed ha il compito di vagliare le istanze rilasciate.